Le processus de mise à niveau passe par plusieurs étapes, mais chaque entreprise aura son parcours propre dans la mise à niveau
On identifie quatre étapes:
C'est une étape préparatoire( faire prendre conscience au chef d'entreprise de ses insuffisances et de celle de son entreprise.
Cette étape se réalise à travers d'un pré-diagnostic ou diagnostic, ce qui permet d'identifier et de valider les problèmes de l'entreprise.
Mettre en place ou optimiser des fonctions d'entreprise si elle n'existe pas ou sont mal organisées.
A ce niveau, l'entreprise engage sa mise à niveau proprement dite sur des actions suivantes:
* Renforcement des ressources humaines à différents niveau( le chef d'entreprise apprend à déléguer des responsabilités, à faire travailler une équipe et à faire confiance à des compétences)
* Meilleur appréhension des marchés et du positionnement de la PME.
* Mise en place d'outils de gestion et méthodes dans différents domaines selon le secteur.
L'anticipation et la conformité aux standards internationaux:
* Mise en place de système qualité en vus de certification selon les normes internationales telles que ISO 9001, BPF, ISO 22000
* Marquage CE, plan d'actions pour l'exportation.
* Élaboration d'une stratégie d'entreprise, projets de partenariat.
*Le plan de mise à niveau de l'entreprise ou le plan d'action est élaboré sur la base des objectifs à atteindre et de la stratégie d'intervention.
*Le plan de mise à niveau est budgétisé et planifié dans le temps
* Chaque action,est décrite dans toutes ses composantes dans une fiche action.
* Le plan de mise à niveau doit être accompagné d'un plan de financement et d'une étude de faisabilité qui démontrent la capacité de l'entreprise à le mettre en oeuvre( chacune de ces étapes donne lieu à un rapport qui fait l'objet d'une validation par l'entreprise.
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